林本源園邸のホームページ(以下本サイトと言います)を閲覧して頂き、誠にありがとうございます。皆さんに安心して本サイトの様々な情報を閲覧して頂けるように、また本サイトの各種サービスをご利用頂けるように、新北市政府文化局(以下本局と言います)は特に本サイトのプライバシー及びセキュリティポリシーを以下の通り説明します。

ポリシー適用範囲

以下のポリシーは皆さんが本サイトで活動する時に生じる個人情報の収集、運用、保護に適用しますが、本サイトの機能でリンクしている各政府機関のホームページ或いはその他のサイトには適用しません。本サイトを通じてリンクした各サイトには、それぞれ専属のプライバシー及びセキュリティポリシーがあるため。皆さんがこれらのサイトで活動を行う場合、個人情報の保護は、各サイトのプライバシー及びセキュリティポリシーが適用されます。

個人情報の収集及び運用

単純な本サイトでの閲覧及びファイルのダウンロード行為について、本サイトは何ら個人の身分情報を収集しません。

本サイトが提供する各種オンライン申請サービスを利用する時に申請人が個人情報を提供する必要がある場合、各担当部門は案件手続きの必要に従って皆さんの氏名、身分証番号、連絡電話、電子メールアドレス、通信住所等個人の最新且つ最も正確な情報提供をお願いします。皆さんが電子メール或いはサービスメールボックスを通じて皆さんの意見を反映、或いは関連業務の問題を問い合わせる場合、本局は皆さんの通信記録を皆さんとの連絡用のみに保存します。

サイトのサーバーは使用者がサイトにアクセスしたIPアドレス、アクセス時間、及び閲覧したページ等のデータを記録します。これらのデータは本サイト管理部門が本サイトのサービス品質を向上させるため、内部でサイトの流量やアクセス行為を調査する総量分析に提供します。また全体使用者の行為総和についてのみ分析を行い、個別使用者については分析を行いません。

本局には各申請人のプライバシーを保護する義務があり、以下の情況がある場合を除き、皆さん本人の同意を得ずに任意の個人情報及びファイルを勝手に修正或いは削除することはありません。

本サイトの規定事項に違反、或いは不当な情報を提供した場合。

関連する個人の権利或いは所有権を保護或いは防護する場合。

本サイト関連部門の権利を保護する場合。 

本局は下記の情況がある場合を除き、皆さんの個人情報を勝手にその他の団体、個人或いは民間企業に提供、販売、交換、或いは貸出しすることは絶対にありません。

司法機関の合法的な調査に協力する場合。

関連する職権機関の職務に基づく調査或いは使用に協力する場合。

善意に基づき開示が法律上必要だと信じる、或いはサイトのサービスをメンテナンス及び改善するため管理に使用する場合。

情報安全及び保護

本サイトのサービスを妨げる任意の行為は厳格に禁止されており、法律責任を負わなければなりません。

本サイトの安全目的及びサービスの持続性を確保するため、本局と新北市政府情報中心は最大の努力を尽くして、以下の安全防護措置を採取します。

ハッカー感知システムを使用して、本サイトを破壊しようとする人の侵入を阻止します。

ファイヤウォールを設置して、本サイトサービスの不当使用を予防し、使用者の権利を保障します。 

アンチウィルスシステムをインストールして、使用者に安全なネットワークアクセス環境を提供します。

定期的にシステム災害復元トレーニングを行って、セキュリティ事件の発生に対応します。

毎日データバックアップを実行すると同時に、外部の安全な場所に保存します。

随時バグ補修プログラムをダウンロードしてシステムを更新し、不当行為を予防すると同時に本サイトの安全性を保護します。

皆さんが本サイトの各種サービス機能を使用した場合、本サイトに保存される全てのデータは完全な保護を受け、皆さんの個人情報の安全性を保障します。

皆さんの個人情報は適切に保管し、皆さんの権利を保障するため、決して個人情報を任意の第三者に提供しないでください。本サイトで個人情報を(例えば本局に活動公告の掲載を要請する等)開示した場合、全て他人に収集或いは使用され、他人から電子メールが送られて来る可能性があることをご承知おきください。

プライバシー保護ポリシーに関するお問合せ

本局のプライバシー保護ポリシーについてご質問がある場合、どうぞ何なりと本局にご連絡ください。